GESTION MESSAGERIE ET COURRIER

Une communication fluide et réactive

En tant qu'entrepreneur·e, vous recevez chaque jour des e-mails, des courriers, des relances, des demandes de devis ou de rendez-vous. Le tout peut vite devenir envahissant et chronophage… C’est là que j’interviens !

Je vous propose un accompagnement personnalisé dans la gestion de votre messagerie électronique et de votre courrier, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier, tout en gardant une communication professionnelle et réactive.

Gestion de la messagerie

•   Tri, lecture et classement des e-mails

• Réponse aux messages courants selon vos consignes

•   Rédaction de réponses personnalisées (demande de devis, prise de RDV, relance client…)

•   Signalement des messages urgents

• Archivage et suivi des échanges importants

•   Gestion de boîtes partagées ou professionnelles (Gmail, Outlook, etc.)
   

Je travaille en toute discrétion, dans le respect de la confidentialité et de votre ton professionnel.

 Gestion du courrier postal ou numérique

• Réception et ouverture des courriers (numérisés par vos soins ou votre bureau)

• Classement et archivage des documents

• Rédaction de lettres administratives simples

• Suivi des courriers recommandés, factures ou relances à traiter

• Préparation de courriers à envoyer (lettres, formulaires, pièces justificatives)
  
  
  
   

Je vous aide à garder votre organisation claire et à jour, sans vous laisser submerger.

Vous êtes ?

• Indépendants et professions libérales

• Artisans, commerçants

• Dirigeants de TPE

• Consultants, thérapeutes, prestataires de services…
  
  

 Pourquoi me confier cette mission ? Tout simplement pour gagner du temps au quotidien, pour ne manquer aucun message important et ainsi améliorer votre image professionnelle

Parlons de vos besoins ensemble 

Je m’adapte à votre charge de travail, vos outils, vos horaires et vos priorités.
Je propose des prestations ponctuelles ou des forfaits mensuels, selon vos besoins.

 Contactez-moi pour échanger sur votre organisation et découvrir comment je peux vous soulager efficacement.